Extra årsmöte 22 september-INSTÄLLT

Mötet är inställt på grund av att det inte finns några kandidater till valberedning.

Beslut om stadgeändring får vänta till att vi samtidigt kan besluta om valberedning.

Styrelsen inbjuder till extra årsmöte 22/9 kl. 20.15. Mötet kommer att hållas digitalt, inloggningslänk hittar du längst ner.

På agendan kommer det att vara två ärenden:

• Stadgeändring
• Val av valberedning

Stadgeändringen handlar om valberedningens arbete och hur ledamöter i kommittéer samt styrelsestöd väljs. Förslag till stadgeändring kommer att publiceras efter styrelsemötet den 16/9.

Styrelsen vill ge möjlighet att utöka antalet medlemmar i valberedningen. I dagens stadgar står att det ska vara två personer i valberedningen. Styrelsen vill att det ändras till "minst två", vilket gör det möjligt att välja en valberedning bestående av tre personer.

Styrelsen vill också förändra tidpunkten för när kommittéledamöter och styrelsestöd väljs. Enligt nuvarande stadgar och praxis väljs alla roller vid årsmötet i slutet av februari. Då har verksamhetsåret redan planerats och är påväg att dra igång, och nya medlemmar i kommittéer har inte kunnat vara med i planeringen och arbetet från början, samtidigt som medlemmar som avgår från sin post inte kan fullfölja det arbete som planerats. Styrelsen vill därför föreslå att kommittéledamöter och styrelsestöd väljs på hösten. Styrelse, revisorer och valberedning ska fortfarande väljas på årsmötet. Förslaget har bollats med kommittéerna på det utökade styrelsemötet den 10 juni. Alla närvarande kommittér var positiva till förslaget.

Föredragningslista finns som bilaga.

Länk till mötet https://us02web.zoom.us/j/84916410873?pwd=ei8yeXVoMXJrMWdITkswNllYK2Y1dz09

(Ingen särskild programvara behövs)