Extra årsmöte 22 september

Styrelsen planerar att kalla till extra årsmöte 22/9.

På agendan kommer det att vara två ärenden:

• Stadgeändring
• Val av valberening

Stadgeändringen handlar om valberedningens arbete och hur ledamöter i kommittéer samt styrelsestöd väljs.

Styrelsen vill ge möjlighet att utöka antalet medlemmar i valberedningen. I dagens stadgar står att det ska vara två personer i valberedningen. Styrelsen vill att det ändras till "minst två", vilket gör det möjligt att välja en valberedning bestående av tre personer.

Styrelsen vill också förändra tidpunkten för när kommittéledamöter och styrelsestöd väljs. Enligt nuvarande stadgar och praxis väljs alla roller vid årsmötet i slutet av februari. Då har verksamhetsåret redan planerats och är påväg att dra igång, och nya medlemmar i kommittéer har inte kunnat vara med i planeringen och arbetet från början, samtidigt som medlemmar som avgår från sin post inte kan fullfölja det arbete som planerats. Styrelsen vill därför föreslå att kommittéledamöter och styrelsestöd väljs på hösten. Styrelse, revisorer och valberedning ska fortfarande väljas på årsmötet. Förslaget har bollats med kommittéerna på det utökade styrelsemötet den 10 juni. Alla närvarande kommittér var positiva till förslaget.

I god tid innan 22/9 kommer föredragningslista samt förslag på reviderade stadgar att publiceras på hemsidan samt anslås i klubbstugan.

Formen för mötet kommer att anpassas till Folkhälsomyndighetens riktlinjer.